Polityka prywatności i cookies

SEOHOUSE Mateusz Iwanowski dokłada wszelkich starań w celu ochrony prywatności Użytkowników serwisu internetowego dostępnego pod adresem https://seohouse.pl oraz narzędzi i podstron działających w ramach tego serwisu (dalej jako: „Serwis").

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych Użytkowników Serwisu jest Mateusz Iwanowski, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą SEOHOUSE Mateusz Iwanowski, ul. Stargardzka 26, 73-200 Choszczno, NIP: 594-155-35-21 (dalej jako: „Administrator", „SEOHOUSE", „my").

Z Administratorem można skontaktować się:

• listownie na adres: SEOHOUSE Mateusz Iwanowski, ul. Stargardzka 26, 73-200 Choszczno,
• poprzez e-mail: rodo@seohouse.pl.

2. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe Użytkowników przetwarzamy w następujących celach:

• obsługa zapytań i formularzy kontaktowych (w tym zapytań o bezpłatną konsultację) – podstawą prawną jest podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• zawarcie i realizacja umowy o świadczenie usług – podstawą prawną jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz wypełnienie obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
• marketing usług własnych Administratora, w tym wysyłka powiadomień o nowych treściach, narzędziach i ofertach na podany adres e-mail – podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na informowaniu o własnej działalności (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a w zakresie komunikacji elektronicznej – zgoda Użytkownika,
• udostępnianie bezpłatnych narzędzi w Serwisie (m.in. audyt meta, skaner AI Act, checklisty) – podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na dostarczaniu i rozwijaniu funkcji Serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); narzędzia projektujemy tak, aby nie wymagały podawania danych osobowych, a wyniki analiz (np. rezultaty skanów publicznie dostępnych stron WWW) przechowujemy w celach statystycznych i badawczych bez powiązania z danymi osobowymi Użytkownika,
• analiza sposobu korzystania z Serwisu i poprawa jakości usług – podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a w zakresie plików cookies innych niż niezbędne – zgoda Użytkownika,
• ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do obsługi zapytania, zawarcia umowy lub otrzymywania komunikacji marketingowej.

3. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy w zależności od celu i podstawy prawnej przetwarzania:

• dane związane z umową – przez okres jej wykonywania, a po jej zakończeniu przez okres przedawnienia roszczeń oraz okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi,
• dane z korespondencji i zapytań – przez okres prowadzenia korespondencji, a następnie do 3 lat na potrzeby wykazania jej przebiegu,
• dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu,
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej wycofania.

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe Użytkowników możemy przekazywać zaufanym dostawcom, którym zlecamy usługi związane z przetwarzaniem danych: dostawcom hostingu i infrastruktury IT, dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych, dostawcom usług poczty elektronicznej i systemów rezerwacji terminów oraz podmiotom świadczącym obsługę księgową. Podmioty te przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia i wyłącznie zgodnie z naszymi poleceniami.

W związku z korzystaniem z narzędzi dostawców takich jak Google czy Meta dane mogą być przekazywane do państw trzecich (m.in. USA). Przekazanie odbywa się w oparciu o mechanizmy zgodności przewidziane w RODO, w szczególności decyzję wykonawczą Komisji Europejskiej dotyczącą Data Privacy Framework lub standardowe klauzule umowne.

5. Prawa Użytkowników

Każdemu Użytkownikowi przysługują następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

• prawo do wycofania zgody – w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w zakresie, w jakim przetwarzamy dane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, w tym w każdej chwili wobec przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego,
• prawo dostępu do danych osobowych,
• prawo żądania sprostowania danych osobowych,
• prawo żądania usunięcia danych osobowych,
• prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
• prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego – w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy, o ile jest to technicznie możliwe.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami: rodo@seohouse.pl lub listownie na adres: SEOHOUSE Mateusz Iwanowski, ul. Stargardzka 26, 73-200 Choszczno.

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Użytkownikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

6. Wykorzystanie sztucznej inteligencji

W ramach działalności Serwisu korzystamy z narzędzi sztucznej inteligencji, m.in. przy tworzeniu treści (zawsze pod nadzorem i redakcją człowieka) oraz w bezpłatnych narzędziach analitycznych udostępnianych w Serwisie. Narzędzia te nie podejmują wobec Użytkowników zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne ani nie profilują Użytkowników w rozumieniu art. 22 RODO.

7. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies – informacje zapisywane w przeglądarce na urządzeniu końcowym Użytkownika (komputer, telefon, tablet). Serwis nie zbiera w sposób automatyczny żadnych innych informacji, z wyjątkiem informacji zawartych w cookies oraz standardowych logów serwera. Większość przeglądarek domyślnie akceptuje cookies; ustawienia można zmienić tak, aby cookies były blokowane lub sygnalizowane, przy czym część funkcji Serwisu może wówczas nie działać poprawnie. Nie odpowiadamy za zawartość cookies wysyłanych przez inne strony internetowe, do których linki znajdują się w Serwisie.

Cookies wykorzystujemy w podziale na kategorie:

Niezbędne

Umożliwiają prawidłowe działanie Serwisu i zapamiętanie decyzji Użytkownika dotyczącej zgód. Podstawą ich stosowania jest nasz prawnie uzasadniony interes.

Statystyczne

Pozwalają analizować sposób korzystania z Serwisu. Stosowane wyłącznie za zgodą Użytkownika.

Marketingowe

Służą do prowadzenia i mierzenia działań marketingowych. Stosowane wyłącznie za zgodą Użytkownika.

Zgodę na cookies inne niż niezbędne Użytkownik wyraża poprzez baner zgód przy pierwszej wizycie i może w każdej chwili zmienić swoje ustawienia poprzez link „Ustawienia prywatności" w stopce Serwisu.

Usuwanie i blokowanie cookies w przeglądarkach:

• Firefox: support.mozilla.org
• Chrome: support.google.com/chrome
• Microsoft Edge: support.microsoft.com
• Opera: help.opera.com
• Safari: support.apple.com

8. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianami przepisów lub funkcji Serwisu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem https://seohouse.pl/polityka-prywatnosci wraz z datą ostatniej aktualizacji.

Pytania dotyczące niniejszej Polityki prosimy kierować na adres: rodo@seohouse.pl lub korespondencyjnie na adres siedziby Administratora.

Data ostatniej aktualizacji: 13.07.2026